collabo Markenzeichen: von Papierkram zu Website, Automatisierung und KI

Digitalisierung für lokale Betriebe · München

Wir digitalisierenIhren Betrieb.

Google-Profil, Webseite, WhatsApp und Online-Buchung aus einer Hand. Damit Kunden Sie finden und Sie Zeit für Ihre Arbeit haben.

Die fünf Säulen eines gut aufgestellten Betriebs

1Google-ProfilDie meisten Kunden fällen hier ihre Entscheidung.
2WebseiteEine einladende Webseite mit den wichtigsten Informationen, die zum ersten Kontakt anregt.
3WhatsAppFür viele Kunden der erste und liebste Kontaktweg.
4Online-KalenderKunden buchen ihren Termin selbst, rund um die Uhr.
5WerbungGezielte Werbung auf Google, Facebook und Instagram, damit neue Kunden Sie entdecken.

Was wir machen

Digitalisierung, die wirklich hilft.

Wir übernehmen die digitalen Aufgaben, für die im Betrieb sonst keine Zeit bleibt. Und richten alles so ein, dass Sie es im Alltag gut selbst nutzen können.

Pipo (Philipp Mayer)

Pipo

Philipp Mayer, Inhaber, München

Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner. Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung. Ich führe selbst ein Massagestudio in München und kenne die Abläufe aus dem eigenen Alltag.

Für wen

Lokale Betriebe, die mit der Zeit gehen wollen.

Unsere Kunden sind hauptsächlich Selbstständige und kleine Betriebe, die sich neben ihrer eigentlichen Arbeit auch noch um IT, Organisation und Kundenbetreuung kümmern müssen.

Dazu gehören unter anderem Wellnessbetriebe wie Massagestudios, Nagelstudios und Friseursalons, aber auch Handwerksbetriebe wie Bodenleger und Schreinereien.

Sie kümmern sich um Ihre Kunden, wir um die Technik.

Leistungen

Was wir anbieten.

Von der Website bis zur Automatisierung. Wir kümmern uns um die digitalen und organisatorischen Themen, die im Betrieb sonst liegen bleiben.

Google-Profil und lokale Sichtbarkeit

Wir richten Ihr Google-Unternehmensprofil ein, verbessern bestehende Einträge und sorgen dafür, dass Kunden die wichtigsten Informationen schnell finden.

  • Google-Profil anlegen, aktualisieren und laufend pflegen
  • Öffnungszeiten, Kontakt, Leistungen und Fotos sauber darstellen
  • Bewertungen im Blick behalten
  • Beim Melden unzulässiger negativer Bewertungen unterstützen

WhatsApp Business und Kundenkommunikation

Wir richten WhatsApp Business ein und bereiten Standardantworten vor, damit Kundenanfragen schneller und einheitlicher beantwortet werden.

  • WhatsApp Business einrichten oder überarbeiten
  • Begrüßung, Abwesenheit und Schnellantworten erstellen und einpflegen
  • Buchungslink und Antworten auf häufige Fragen hinterlegen
  • Auf Wunsch ein KI-Chatbot für Standardfragen

Website und Onlineauftritt

Wir erstellen, verbessern und strukturieren Webseiten für kleine Unternehmen und lokale Dienstleister. Ziel ist ein Auftritt, der auf dem Handy gut funktioniert und schnell zeigt, was Sie anbieten.

  • Neue Webseite erstellen oder bestehende überarbeiten
  • Verständliche Texte und klare Struktur: Leistungen, Öffnungszeiten, Standort, Kontakt
  • Für Handy, Suchmaschinen und KI optimieren
  • Telefon, WhatsApp und Kontaktformular einbinden

Onlinebuchung und Terminverwaltung

Wir machen das Buchen einfacher und binden die Terminwege klar sichtbar ein. Kunden sollen schnell verstehen, wie sie einen Termin buchen können.

  • Online-Buchungskalender einrichten
  • Sichtbar einbinden: Webseite, Google-Profil und WhatsApp
  • Mit vorhandenen Kalendern wie Google Kalender verknüpfen und synchronisieren
  • Bestehende Buchungssysteme prüfen und verbessern

Werbung und Marketing

Wir erstellen und betreuen Onlinewerbung für lokale Unternehmen, passend zu Ihrem Betrieb und Ihrer Zielgruppe.

  • Werbung auf Google, Facebook und Instagram einrichten und betreuen
  • Werbeinhalte erstellen: Texte, Bilder und kurze Clips
  • Die wichtigsten Zahlen monatlich auswerten
  • Anzeigen, Zielgruppen und Strategie laufend anpassen

KI und Automatisierung

Wir helfen kleinen Unternehmen, KI und einfache Automatisierungen sinnvoll im Alltag einzusetzen. Ziel ist weniger manuelle Arbeit und mehr Übersicht.

  • KI-Assistenten auswählen, einrichten und im Betrieb einführen
  • Einfache Automatisierungen planen und einrichten
  • E-Mails vorsortieren und Dokumente automatisch ablegen
  • Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Design, Print und Werbematerial

Wir gestalten Werbematerialien für den digitalen und lokalen Einsatz und organisieren bei Bedarf auch die Produktion über passende Partner.

  • Visitenkarten, Flyer und Werbematerial wie T-Shirts gestalten
  • Außenwerbung organisieren: Schilder, Ladenwerbung und Folierung
  • Fotos und Videos für Werbung planen und mit professionellen Partnern umsetzen

Büroservice und digitale Unterlagen

Wir bringen Unterlagen, Schriftverkehr und digitale Ablagen in eine bessere Ordnung. Der Schwerpunkt liegt auf praktischer Vorbereitung und sauberer Struktur.

  • Schriftverkehr und betriebliche Unterlagen strukturieren
  • Digitale Ablage aufbauen (papierloses Büro)
  • Geschäftsbelege für die Steuerberatung vorbereiten
  • Vermittlung zu Partner-Steuerberatern, Vorbereitung und Begleitung der Gespräche

Beratung und Organisation

Wir unterstützen kleine Unternehmen bei organisatorischen Fragen und helfen dabei, Abläufe im Geschäftsalltag besser zu strukturieren.

  • Allgemeine Firmenberatung für kleine Betriebe
  • Praktische Problemlösung im Geschäftsalltag
  • Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe
  • Vermittlung zu passenden Ansprechpartnern, etwa Anwälten oder Behörden
Hilfe bei Briefen, Ämtern und Vermieter

Kostenloser Google-Profil-Check

Schicken Sie uns den Namen Ihres Betriebs. Wir prüfen Ihr Google-Profil und sagen Ihnen, was Sie sofort verbessern können. Kostenlos und unverbindlich.

Profil prüfen lassen

Ablauf

So arbeiten wir zusammen.

  1. Sie schreiben uns

    Per WhatsApp, gern in Ihrer Sprache. Ein paar Sätze, wo es hakt, reichen.

  2. Kostenloses Gespräch

    Wir schauen uns Ihren Betrieb an. Und sagen ehrlich, was sich lohnt und was nicht.

  3. Klares Angebot

    Sie bekommen ein schriftliches Angebot. Sie wissen vorher, was es kostet. Erst mit Ihrem Ja legen wir los.

  4. Umsetzung und Betreuung

    Wir richten alles ein und zeigen Ihnen, wie es funktioniert. Danach bleiben wir Ihr Ansprechpartner.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Mit welchen Kosten muss ich rechnen?

Das hängt vom Umfang ab. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen, und Sie bekommen vorab einen festen Preis. Kosten entstehen erst, wenn Sie zusagen.

Brauche ich technisches Vorwissen?

Nein. Wir übernehmen die Umsetzung komplett. Was Sie im Alltag selbst nutzen, zeigen wir Ihnen in Ruhe. Um den Rest kümmern wir uns.

In welchen Sprachen beraten Sie?

Persönlich beraten wir auf Deutsch, Englisch und auf Wunsch auch mit Thai-Dolmetscher. Ihre Anfrage können Sie uns in fast jeder Sprache schicken. Erklärungen und Unterlagen bekommen Sie in einer Sprache, die Sie verstehen.

Was passiert im Erstgespräch?

Wir sehen uns Ihren Betrieb gemeinsam an: Website, Google-Profil, Terminbuchung, Kundenkommunikation. Danach wissen Sie, was sinnvoll ist und was es kostet. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Je nach Umfang einige Tage bis wenige Wochen. Kleine Aufgaben gehen schneller. Den Zeitrahmen nennen wir Ihnen vorab.

Übernehmen Sie auch die laufende Pflege?

Ja. Viele Kunden lassen Website, Google-Profil und Werbung dauerhaft von uns betreuen. So bleibt alles aktuell, und Sie haben einen festen Ansprechpartner.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Die Webseiten, die wir betreuen, liegen auf Servern in Deutschland. Wir setzen nur Dienste ein, die Sie wirklich brauchen, und achten auf den Datenschutz.

Kontakt

Am schnellsten per WhatsApp.

Schreiben Sie uns direkt in Ihrer Sprache auf WhatsApp. Wir beraten Sie im Chat, kostenlos und unverbindlich.

Lieber per E-Mail? info@collabo.de